Verspreid overzicht
Klanten, aanvragen, notities en acties staan op verschillende plaatsen.
Voor zelfstandige fondsenwervers met meerdere klanten
Zie wat vandaag aandacht vraagt. En vergeet geen aanvraag meer.
FundraiserDesk brengt klanten, projecten, fondsaanvragen, acties, deadlines, uren en resultaten samen in één rustige werkcockpit. Zo zie je direct wat je moet doen, waarop je wacht en welke aanvraag aandacht nodig heeft.
30 dagen gratis op proef. Geen betaalgegevens nodig en geen automatische overgang naar een abonnement.
Fondsenwerving loopt zelden in een rechte lijn
Maandagochtend. Voor de ene klant wacht je nog op een projectbegroting. Bij een andere aanvraag nadert de deadline. Een fonds heeft aanvullende vragen gesteld en aan het einde van de maand verwacht een opdrachtgever een voortgangsoverzicht.
Een deel staat in je mailbox. Iets anders in Excel. De volgende actie zit vooral in je hoofd.
Dat gaat lang goed. Tot een aanvraag blijft liggen, een klant te laat een update krijgt of je ’s avonds probeert terug te halen waar je uren eigenlijk aan zijn besteed.
Wachten zonder vervolg
Je wacht op informatie van een klant of fonds, maar het volgende opvolgmoment is niet altijd vastgelegd.
Rapporteren kost tijd
Voor iedere update moet je opnieuw informatie uit mails, documenten en lijstjes verzamelen.
Rust in werk met veel bewegende onderdelen
FundraiserDesk is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van zelfstandige fondsenwervers. Niet als breed CRM en niet als fondsendatabase, maar als werkcockpit voor het sturen van langlopende trajecten over meerdere klanten.
Je begint niet bij alle informatie die ooit is opgeslagen. Je begint bij de vraag die iedere werkdag telt:
Wat vraagt nu mijn aandacht?
In drie stappen naar meer grip
1. Breng je klantwerk samen
Leg klanten, projecten, aanvragen en relevante documenten op een herkenbare plek vast.
2. Werk vanuit ‘Mijn werk’
Zie openstaande acties, komende mijlpalen, achterstallige opvolging en aanvragen zonder duidelijke vervolgactie.
3. Bewaak voortgang en resultaten
Registreer tijd, volg toezeggingen en afwijzingen en maak de voortgang per klant inzichtelijk.
Echte schermbeelden uit FundraiserDesk met fictieve voorbeeldgegevens.
Bekijk de volledige rondleiding30 dagen gratis op proef, daarna één vaste prijs
Je begint met een proefperiode van 30 dagen. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig en de proefperiode gaat niet automatisch over in een abonnement.
Per maand
€ 49
per maand
Per jaar
€ 499
per jaar
De facturatie regelen we persoonlijk; er is geen online betaling in FundraiserDesk. Heb je een vraag over de prijs of de factuur, dan mail je info@veltwaarde.nl.
Eén werkplek voor het hele aanvraagproces
Klanten en projecten
Houd klantgegevens, projecten, contactpersonen en afspraken overzichtelijk bij elkaar.
Fondsaanvragen
Volg per aanvraag de status, het gevraagde bedrag, belangrijke data, contactmomenten en de volgende stap.
Acties en deadlines
Zie wat jij moet doen, waarop je wacht en wanneer opvolging nodig is.
Tijdregistratie
Registreer gewerkte tijd direct bij het relevante klantwerk. Zo hoef je uren later niet uit je agenda en geheugen te reconstrueren.
Voortgang en rapportage
Maak per klant zichtbaar wat is gedaan, welke aanvragen lopen en welke resultaten zijn bereikt.
Archief en activiteitenlog
Rond oude trajecten netjes af zonder informatie kwijt te raken. Het activiteitenlog laat zien wat wanneer is veranderd.
Jouw werkomgeving blijft van jou
Iedere organisatie krijgt een eigen, lege omgeving. Klanten, aanvragen, uren, logo’s en activiteiten worden (vanzelfsprekend) strikt per organisatie gescheiden.
Voordat FundraiserDesk breder beschikbaar komt, testen we met minimaal twee afzonderlijke accounts of gebruikers uitsluitend hun eigen gegevens kunnen bekijken en wijzigen.
Geen gedeelde demogegevens en geen toegang tot de omgeving van een andere gebruiker.
Gebouwd voor zelfstandig fondsenwervers
FundraiserDesk is in de eerste plaats bedoeld voor zelfstandige fondsenwervers die:
- voor meerdere opdrachtgevers werken;
- langlopende fondsaanvragen begeleiden;
- afhankelijk zijn van informatie van klanten en fondsen;
- regelmatig voortgang moeten terugkoppelen;
- overzicht willen zonder een zwaar CRM-systeem op te tuigen.
FundraiserDesk is geen zoekmachine voor vermogensfondsen, geen boekhoudpakket en geen volledig documentmanagementsysteem. Het helpt je het werk rond klanten, projecten en aanvragen professioneel te sturen.
Van losse eindjes naar een rustige werkdag
Je opent FundraiserDesk en ziet waar je moet beginnen.
Je weet welke deadlines naderen. Je ziet bij wie een actie ligt en wanneer je opnieuw contact moet opnemen. Gewerkte tijd staat direct op de juiste plek. Een klantupdate kost geen middag uitzoekwerk meer.
Niet omdat het werk eenvoudiger is geworden, maar omdat niets meer onnodig tussen de kieren verdwijnt.
Probeer FundraiserDesk in je eigen praktijk
Je maakt zelf een account aan met je naam, je organisatienaam en je e-mailadres. Na het bevestigen van je e-mailadres staat je eigen, lege werkomgeving klaar.
De eerste 30 dagen zijn gratis. Je hoeft geen betaalgegevens op te geven en er volgt geen automatische overgang naar een abonnement.
Over deze versie
FundraiserDesk wordt vanuit Veltwaarde ontwikkeld op basis van de dagelijkse praktijk van fondsenwerving voor meerdere opdrachtgevers.
Je kunt zelf een account aanmaken en FundraiserDesk 30 dagen gratis gebruiken. Er is nog geen online betaalfunctie: de facturatie van een abonnement regelen we persoonlijk. Op basis van werkelijk gebruik bepalen we welke onderdelen verder worden ontwikkeld.